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通知公告

关于做好2018年度研究生导师招生信息维护工作的通知

发布时间:2017-06-01来源:发光室五楼大会议室[我要打印]

各位研究生指导教师:??

???根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》,已有导师资格申请继续招生的导师和新上岗导师,均需通过教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn/)的教师管理系统进行备案工作。未进行备案的导师,将不能进行下一年度研究生的正常招生。为做好2018年招生导师信息维护工作,现将具体要求通知如下:??

  一、信息维护的对象??

  申请2018年度招生的全体导师。新上岗导师须由研究生部维护基本信息后方可进入系统填写。未在本系统中维护数据的导师将不能在2018年招生。??

  注:按《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》规定,导师在法定退休年龄前三年不得招生。??

  二、信息维护的流程??

  1.进入系统??

  导师从教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn/)右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址,密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户,原账号继续沿用。点击“教师管理”标签(可能在“更多”中)进入教师系统。如果忘记用户名和密码,请点击下方的找回用户名和密码。选择验证方式为证号号码,输入自己的身份证号后便可找回用户名。部分导师的身份证号为直接从ARP系统直接导入的15位号码。??

  2.维护信息??

  从功能菜单“个人信息”—“信息维护”填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专着、专利、在研项目、教学情况、参与会议、社会兼职。“入选人才项目”字段导师本人不可维护,若该字段内容有误请联系研究生部方老师。??

  学科专业1”为导师在2018年的招生专业,只可以从凝聚态物理、光学、光学工程、机械制造及其自动化、机械电子工程、电路与系统、测试计量技术及仪器、计算机应用技术中选择填写。研究方向1”为导师在2018年的招生方向。“基本信息”维护完毕后请点击校验并保存进行保存。??

  从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息,包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。??

  从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护:根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。“计划招生数”请点击“新增”后在下拉菜单中选择招生专业后填写。2014年起,博士生导师每年招收硕士及博士研究生总数不得超过3人,并且硕士或博士研究生数量均不得超过2人,硕士生导师每年招收硕士生名额上限为1人。??

    注:系统中标注“*”的为必填字段。??

  3.浏览申请表??

  从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览。??

  4.提交申请表??

  从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师,需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。全部信息维护完成后请务必点击提交申请表??

  三、工作时限??

  请已有导师资格的导师于2017619日之前完成2018年招生导师信息维护工作。??

  四、其他说明??

  中国科学院大学规定导师指导的博士生总数不得超过12名,在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限(以学籍系统中人数为准),若人数超限,系统会提示“您目前指导的学生已超限(研究生总数最多20名,博士生总数最多12名),暂无法通过招生资格申请。”若出现以上问题请联系研究生部。??

    联 系 人:方秀军??

    ????话:86176863??

    ????箱:fangxj@ciomp.ac.cn??

    研究生部??

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